Pfändungstabelle Excel statt PDF: Betrag berechnen

Warum die Pfändungstabelle als PDF beim Lohnpfänden nervt

Die Pfändungstabelle ist keine eigene amtliche Tabelle zum Nachschlagen, sondern die Bekanntmachung des Bundesministeriums der Justiz zu § 850c ZPO: ein Text im Bundesgesetzblatt mit Grundbetrag, Erhöhungsbeträgen und Höchstbetrag für genau einen Stichtag. Die bekannten Tabellenblätter mit vielen Zeilen für Nettoeinkommen in Zehn-Euro-Schritten und Spalten für null bis fünf und mehr Unterhaltspflichten sind private Aufbereitungen dieser wenigen Beträge, keine eigene amtliche Quelle. Wer den pfändbaren Betrag für ein bestimmtes Nettoeinkommen sucht, muss in dieser Aufbereitung erst die richtige Zeile und dann die richtige Spalte finden, oder die amtlichen Beträge selbst in eine Formel übertragen.

In der Praxis landen Grundbetrag und Erhöhungsbeträge deshalb oft in einer selbst gepflegten Excel-Datei im Lohnbüro: einmal aus dem PDF abgetippt, dann so lange verwendet, bis jemand auffällt, dass der Stand veraltet ist. Weil sich diese Beträge inzwischen jedes Jahr ändern, reicht eine Kopie oft nur noch bis zum nächsten 1. Juli, nicht mehr bis zum übernächsten.

Für ein kleines Lohnbüro mit wenigen Pfändungsfällen im Jahr kann eine von Hand gepflegte Tabelle trotzdem ausreichen, solange jemand den Termin im Kalender hat und die neue Bekanntmachung nach dem 1. Juli einträgt. Wer die Zahlen automatisiert verarbeitet, öfter prüft oder in eigene Software einbaut, bekommt mit einer API einen Wert, der sich nicht von selbst verändert, nur weil niemand daran gedacht hat. Ein typischer Fehler zeigt sich oft erst spät: Die veraltete Kopie fällt meist bei einer Rückfrage der Buchhaltung oder eines Gerichtsvollziehers auf, nicht vorher.

Pfändungstabelle als Excel: die komplette Historie in einer CSV-Datei

Der Datensatz pfaendungsfreigrenzen liefert seine komplette Historie seit 2015 über einen eigenen Verlauf-Endpunkt als CSV, wahlweise mit Komma oder Semikolon als Trennzeichen. Mit Semikolon lässt sich die Datei direkt in Excel mit deutschen Ländereinstellungen öffnen, ohne Text-in-Spalten-Assistenten oder nachträgliche Formatierung, weil Excel dort das Komma als Dezimaltrennzeichen erwartet und Semikolon als Spaltentrenner braucht.

Jede Zeile der CSV enthält einen Stichtag mit seinen Beträgen, nicht nur den aktuellen. Das unterscheidet den Export von einer einzelnen PDF-Bekanntmachung: Eine Anfrage liefert die ganze Reihe der Stufen seit 2015 auf einmal, jede mit eigener Rechtsgrundlage und Quelle, mehr dazu unter CSV in Excel.

Die Datei kommt als echtes UTF-8-CSV mit Byte-Order-Mark und einem passenden Dateinamen im Download-Header, sodass Umlaute in den Rechtsgrundlagen korrekt ankommen und sich die Datei ohne Zwischenschritt in Excel, Power Query oder eine eigene Datenbank laden lässt.

Felder in der CSV-Historie der Pfändungsfreigrenzen

• gueltig_ab: der Stichtag, ab dem die Beträge dieser Zeile gelten, seit 2022 jedes Jahr ein 1. Juli.
• grundbetrag_monat, erhoehung_erste_person_monat, erhoehung_weitere_person_monat: die drei Bausteine, aus denen sich der Freibetrag je nach Zahl der Unterhaltspflichten zusammensetzt.
• voll_pfaendbar_ab_monat: der Höchstbetrag, ab dem der gesamte Mehrverdienst zu 100 Prozent pfändbar ist.
• rechtsgrundlage und quelle_url: Bekanntmachung und amtliche Fundstelle je Stichtag, zum Nachprüfen ohne eigene Recherche.
• Jede Zeile lässt sich damit einzeln zitieren: rechtsgrundlage nennt die passende Bekanntmachung im Klartext, quelle_url verlinkt direkt auf die Fassung bei gesetze-im-internet.de, ohne dass du die Fundstelle selbst heraussuchen musst.

Den pfändbaren Betrag direkt berechnen, statt Zeile und Spalte zu suchen

Wer nicht nur den Freibetrag, sondern den tatsächlich pfändbaren Betrag für ein bestimmtes Nettoeinkommen braucht, muss die Beträge aus der Tabelle nicht mehr selbst verrechnen. Übergibst du der Abfrage zusätzlich netto und unterhaltspflichten, liefert sie den pfändbaren Betrag direkt im Feld pfaendbarer_betrag_monat mit, in derselben Antwort wie den Freibetrag.

Die Rechnung dahinter folgt § 850c Abs. 3 und 5 ZPO: Das Nettoeinkommen wird auf volle 10 Euro abgerundet, vom Anteil über dem Freibetrag ist je nach Zahl der Unterhaltspflichten ein Zehntel bis sieben Zehntel pfändbar, kaufmännisch gerundet. Berücksichtigt werden höchstens fünf unterhaltsberechtigte Personen, für mehr rechnet der Datensatz Pfändungsfreigrenzen weiterhin mit fünf.

Bei 2.500 Euro netto und einer unterhaltsberechtigten Person ergibt das einen anderen Betrag als ganz ohne Unterhaltspflichten, weil der Freibetrag mit jeder Person wächst. Ab einer bestimmten Zahl von Personen kann der pfändbare Betrag sogar auf null fallen, weil der Freibetrag das gerundete Nettoeinkommen bereits übersteigt. Die folgende Tabelle zeigt drei Fälle am selben Stichtag.

Pfändbarer Betrag bei 2.500 Euro netto nach Zahl der Unterhaltspflichten

Quelle: Werte aus der Berechnung der API, Nettoeinkommen 2.500 Euro, Stand September 2026; Grundlage: § 850c Abs. 3 und 5 ZPO

Über dem Höchstbetrag ist der ganze Mehrverdienst pfändbar

Oberhalb des Höchstbetrags gilt keine Zehntel-Regel mehr: Der gesamte Teil des Nettoeinkommens über 4.866,30 Euro ist zu 100 Prozent pfändbar, unabhängig von der Zahl der Unterhaltspflichten (§ 850c Abs. 3 ZPO). Diese Grenze wächst mit jeder Anpassung zum 1. Juli mit, weil sie genauso Teil der jährlichen Bekanntmachung ist wie Grundbetrag und Erhöhungsbeträge.

Bei 5.200 Euro netto und keiner Unterhaltspflicht liegt der pfändbare Betrag deshalb bei 2.624,52 Euro: Auf den Anteil bis 4.866,30 Euro wirkt noch die Zehntel-Regel, der Rest darüber ist vollständig pfändbar. Wer diese Fallunterscheidung von Hand programmiert, muss beide Rechenwege sauber trennen und an der richtigen Stelle zusammenführen, die API liefert nur noch das fertige Ergebnis.

Wann wechselt die Pfändungstabelle? Jedes Jahr zum 1. Juli

Die Pfändungstabelle nach § 850c ZPO wechselt seit 2022 jedes Jahr zum 1. Juli. Grundlage ist § 850c Abs. 4 ZPO: Das Bundesministerium der Justiz macht die Beträge zum 1. Juli entsprechend der im Vergleich zum Vorjahr eingetretenen prozentualen Entwicklung des Grundfreibetrags nach § 32a Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 EStG im Bundesgesetzblatt bekannt.

Vor dieser Regel wurden die Beträge nur alle zwei Jahre angepasst: Die Bekanntmachungen 2015, 2017, 2019 und 2021 folgen exakt diesem Rhythmus. Seit der Bekanntmachung 2022 kommt jedes Jahr eine neue Stufe dazu, nachzulesen im Verlauf seit 2015 mit jedem einzelnen Stichtag samt Rechtsgrundlage.

Für die Praxis heißt das: Eine Pfändungstabelle, die älter als zwölf Monate ist, kann bereits veraltet sein, selbst wenn sie im Vorjahr noch richtig war. Das betrifft vor allem Vorlagen, die einmal aus einem PDF erstellt und seitdem unverändert weitergereicht wurden. Wer die Beträge über die API abfragt, bekommt für jeden Stichtag automatisch die passende Stufe, ohne selbst nachzuhalten, ob im Juli eine neue Bekanntmachung im Bundesgesetzblatt erschienen ist.

Grundbetrag, Erhöhungen und Höchstbetrag: vor und nach dem 1. Juli 2026

Quelle: Werte aus den Pfändungsfreigrenzenbekanntmachungen 2025 und 2026; Grundlage: § 850c Abs. 1, 2 und 4 ZPO

Zugriff per API, SDK, CLI oder MCP

Den Datensatz pfaendungsfreigrenzen erreichst du über denselben REST-Endpunkt wie jeden anderen Wert bei Quellenkontor, dazu über das JavaScript- und das Python-SDK, die Kommandozeile und einen MCP-Server für Agenten und Chatbots. Alle vier Zugänge liefern dieselben Felder und dieselbe Rechenlogik, nur die Aufrufsyntax unterscheidet sich, sodass sich ein einmal verstandenes Beispiel leicht auf die anderen Zugänge übertragen lässt.

Für eigene Auswertungen in Python oder JavaScript reicht ein API-Schlüssel und ein Aufruf je Stichtag oder Nettoeinkommen, wie im folgenden Beispiel mit mehreren Nettobeträgen in einer Schleife. Das MCP-Werkzeug hr_pfaendungsfreigrenzen eignet sich zusätzlich für HR-Chatbots, die Beschäftigten den pfändbaren Betrag auf Nachfrage nennen sollen, ohne eine eigene Rechenlogik zu pflegen.

Mit einem kostenlosen Schlüssel probierst du das selbst aus: kostenlos anmelden.

Aufruf mit curl: pfändbarer Betrag bei einer unterhaltsberechtigten Person

curl "https://api.quellenkontor.dev/v1/hr/pfaendungsfreigrenzen?datum=2026-09-24&unterhaltspflichten=1&netto=2500" \
  -H "Authorization: Bearer $QK_KEY"

Ausschnitt der Antwort

{
  "datensatz": "pfaendungsfreigrenzen",
  "datum": "2026-09-24",
  "grundbetrag_monat": 1587.4,
  "unterhaltspflichten": 1,
  "freibetrag_monat": 2184.82,
  "netto_monat": 2500,
  "pfaendbarer_betrag_monat": 157.59,
  "gueltig_ab": "2026-07-01",
  "gueltig_bis": "2027-06-30"
}

CSV-Export der kompletten Historie für Excel

curl "https://api.quellenkontor.dev/v1/hr/pfaendungsfreigrenzen/verlauf?format=csv&trennzeichen=semikolon" \
  -H "Authorization: Bearer $QK_KEY" \
  -o pfaendungstabelle.csv

Mehrere Nettoeinkommen mit dem Python-SDK durchrechnen

import os
from quellenkontor import Quellenkontor

qk = Quellenkontor(api_key=os.environ["QK_KEY"])
for netto in (1600, 2000, 2500, 3500, 5200):
    r = qk.hr.pfaendungsfreigrenzen(datum="2026-09-24", netto=netto, unterhaltspflichten=0)
    print(netto, r["pfaendbarer_betrag_monat"])

# 1600 8.82
# 2000 288.82
# 2500 638.82
# 3500 1338.82
# 5200 2624.52

Checkliste: Pfändungstabelle aus der API einbinden

• Kostenlosen Schlüssel anlegen und als Umgebungsvariable QK_KEY hinterlegen, nie im Code fest eintragen.
• Für Auswertungen mit Personenbezug den Endpunkt mit netto und unterhaltspflichten aufrufen, für die komplette Historie stattdessen /verlauf?format=csv.
• Für deutsches Excel trennzeichen=semikolon setzen, für Power Query oder eigene Programme reicht das Komma.
• Den Abruf einmal jährlich nach dem 1. Juli neu anstoßen oder automatisieren, damit die neue Stufe ohne manuellen Eingriff ankommt.
• Stichprobenartig gegen die amtliche Bekanntmachung im Bundesgesetzblatt prüfen, besonders im ersten Jahr nach der Einbindung.
• Das Feld hinweise in der Antwort mitlesen: Es nennt Einschränkungen wie das fehlende Ergebnis für pfaendbarer_betrag_monat vor dem 1. Dezember 2021.